MEMBUAT DAN MENGIRIM E-MAIL
A.
Pengertian
Surat Elektronik (e-mail)
e-mail adalah fasilitas di internet
untuk keperluan surat menyurat.Sebagaimana layaknya kegiatan surat menyurat
melalui jasa pos,e-mail mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen
dalam bentuk data elektronik (file) termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik).
B.
Sejarah
Penggunaan E-mail
e-mail yang pertama kali dikirim
dilakukan oleh seorang engineer bernama Ray Tomlinson pada tahun 1971
sebelumnya orang hanya dapat mengirimkan pesan kepada orang lain pada mesin
yang sama.Dengan menggunakan teknologi baru ini,Tomlinson berhasil mengirimkan
pesan ke mesin komputer yang lain dengan menggunakan tanda @ sebagai tujuan
mesin penerima e-mail.
C.
Cara Penerimaan E-mail
Ada dua jenis cara penerimaan
e-mail,yaitu dengan POP (post office protocol)
ataupun dengan web based e-mail menggunakan teknologi IMAP (internet
massage acsess protocol).Saat ini sudah memasuki versi 3 dikenal dengan nama
POP3 (post office protocol version 3) maka email dapat diambil dari server dan
disimpan di email client sedangkan dengan menggunakan web based e-mail pemakai
dapat membaca e-mail yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan e-mail
tersebut secara user friendly.
D.
Proses
Penerimaan E-mail
Pada penerimaan e-mail dengan
menggunakan POP3,digunakan suatu program yang dinamakan e-mail client.E-mail
client berfungsi untuk menerima email yang masuk ke komputer pengguna.
1.
SMPT
Server
Pada dasarnya e-mail yang dikirim oleh
SMPT server akan ditampung sementara oleh komputer server untuk dikirim ke
komputer server tujuan.Kamputer server pengirim dan komputer server penerima
berinteraksi pada port 25 untuk melakukan pengiriman e-mail.
2.
POP3
Server
Hal yang terjadi pada POP3 server
sebenarnya sangatlah sederhana,hanya menyimpulkan e-mail yang masuk saja,dan
mengirimkannya lewat port 110 ke kemputer client jika client meminta e-mail
tersebut.Untuk melihat maupun mwngambil e-mail dengan menggunakan sPOP3 maupun
web based e-mail,diperlukan user name dan password agar tidak sembarang orang
dapat melihat e-mail tersebut.
E.
Manfaat
Fasilitas E-mail
Manfaatnya antara lain :
a. Efektif
untuk keperluan surat menyurat termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa
orang sekaligus dengan isi berita yang sama,misalnya agenda pernikahan dll.
b. Efisien
untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika
dokumen harus dicetak lalu dikirim lewat pos
biasa.
c. Fleksibel
karena email dapat dikirim,diterima,atau dibaca kapan saja dan dimana saja.
d. Dapat
dijadikan sebagai ajang diskusi.
e. Untuk
berlangganan infromasi tertentu secara periodik misalnya untuk memantau
informasi harga produk dari suatu
perusahaan.
f. Untuk
mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya,termasuk foto atau
gambar.
g. Menerima
kartu ucapan.
h. Sebagai
tanda identitas di internet,misalnya dipakai pada saat menggunakan fasilitas
tertentu.
i.
Sebagai penampung surat dan pesan dalam
jumlah yang banyak.
F.
Cara
Membuat Alamat E-mail
Pertama menentukan dari situs
internet mana layanan email yang akan
digunakan.Secara umum,prosedur pendaftaran dan failitas pengelolaan yang ada di
dalam email hampir sama,sebagai contoh yang dapat diakses dari email yahoo.com
kemudian akan menemui kotak isian yang berupa sign in dan sign up,untuk pertama
kali membuat kita harus diisi data diri beserta nama alamat email yang akan
dibuat beserta kata sandinya.
G.
Forum
Pada E-mail (mailing list)
Salah satu keunggulan fasilitas
email adalah kemampuannya mengirim pesan elektronik secara massal.Kemampuan ini
pula yang menjadi dasar pengembangan layanan mailing list yang saat ini
diminati oleh kelompok pengguna internet untuk berdiskusi dan saling
beinteraksi atau disebut juga forum.
Mailing list merupakan kelompok diskusi
interaktif antar pengguna internet melalui pesan email yang dikirim massal.
H.
MILIS
(mailing list)
Mailing list berarti daftar alamat
email untuk setiap orang yang ingin menerima mail tentang topik
tertentu.Mailing list atau milis atau posting,pada dasarnya masih merupakan
komunikasi dengan memanfaatkan layanan email,yakni mengirim dan menerima email
ke dan/atau dari sekelompok orang dengan tujuan penggunaan sebagai sarana
diskusi,yang biasanya dikelompokan berdasarkan topik diskusi,kelompok tertentu
atau pengelompokan lainnya.Di yahoogroups.com digunakan istilah group.
1.
Owner
Pemilik suatu milis,merupakan anggota yang
membuat suatu milis.Owner otomatis merangkap sebagai moderator owner memiliki
kontrol yang lengkap pada suatu milis,termasuk untuk menghapus milis.
Untuk menjadi owner suatu milis,tidak
harus mempunyai email di yahoo.com pada daftar anggota milis,tanda bintang
(asterisk) berwarna biru menandakan bahwa anggota yang bersangkutan adalah
owner,sedangkan asterisk kuning mengindikasikan keanggotaan sebagai moderator.
2.
Moderator
Anggota yang dapat mengubah aturan
dilevery dan posting untuk tiap anggota milis.Hak-hak moderator adalah :
a. Massage
: menyetujui,mengedit atau menghapus pesan.
b. Membership
: menyetujui,mengundang,menambah, menghapus atau memban anggota.
c. Moderators
: menambahkan,menghapus,atau mengubah hak moderator.
d. Group
: mengubah aturan yang ada untuk group (auto delivered file settings).
e. Delete
the group : moderator dengan hak ini dapat dengan permanent menghapus milis.
3.
Co-moderator
Anggota ini memiliki jenis keanggotaan
moderator dan diberikan hak-hak (previlege) tertentu untuk membantu tugas
moderator.
4.
Regular
subscription
Anggota biasa.
I.
Konsep
Mailing List
Mailing list mempunyai moderator
yang akan meninjau dan menentukan apakah mail dapat dikirim ke setiap orang yang
ada di daftar.Sehingga diskusi tetap terfokus,sebagai moderator daftar mailnya
ada yang manusia ada juga yang berupa software komputer mengijinkan seseorang
berlangganan (subsribe) atau mencabut langganan secara otomatis.
Kelompok diskusi milis ini banyak sekali
jumlahnya,dan secara garis besar dapat dikelompokan ke dalam dua kategori :
1. Berdasarkan
topik mailing list beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh anggotanya.
2. Berdasarkan
komunitas kelompok tertentu,dan biasanya milis jenis ini bersifat tertutup dan
hanya terbuka bagi anggotanya saja.
0 Responses to “CARA MEMBUAT DAN MENGIRIM E-MAIL”
Posting Komentar